Arkivhandboken - Mittuniversitetet

Offentlighet och sekretess hos det allmänna - Torsby kommun

Vad är inte allmän handling? Utkast och koncept som utarbetas inom högskolan (till utredningar, framställningar, beslut m.m.) är inte allmänna handlingar, under förutsättning att de inte har arkiverats (se avsnittet om Arkivlagen för mer information om arkivering). Även minnesanteckningar, utkast och anteckningar som ligger kvar i ärendet blir allmänna handlingar när de arkiveras. Även register, dagböcker eller journaler anses som upprättade när de är färdiga att föra in uppgifter.

Utkast allmän handling

Huvudregeln är att alla allmänna handlingar är offentliga. Offentligheten kan dock begränsas av regler i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400), dvs. av sekretess. Om någon begär ut en allmän handling eller en uppgift i den, ska du alltid göra en sekretessprövning Definition. Begreppen handling och allmän handling definieras i 2 kap 3 och 4 §§ tryckfrihetsförordningen (TF).. En handling är en framställning i skrift eller bild samt upptagning som kan läsas, avlyssnas eller på annat sätt uppfattas endast med tekniskt hjälpmedel.. Som huvudregel är en handling allmän om den förvaras hos en myndighet och är inkommen till eller upprättad hos 2019-04-03 Allmän handling kontra offentlig handling Handling?

Riktlinjer om e-post Medarbetare

Vissa e-postförsändelser mellan myndigheter ansågs utgöra allmän handling och och då arkivering heller ej skett ansågs utkastet ej vara allmän handling. en allmän handling. Utkast och annat underlag till ännu inte färdigställda/upprättade skrivelser och beslut är att betrakta som arbetsmaterial och En handling måste alltså uppfylla vissa krav för att den ska anses vara allmän.

Allmänna handlingar Vänersborgs kommun

Nedanstående punkter är tänkta att vägleda handläggaren vid en begäran om utlämnande av allmän handling.

Observera dock att e-postloggarna är allmänna handlingar. Exempel på andra handlingar som inte är allmänna är delningar, dvs. utkast och förslag som skickas från en myndighet till en annan myndighet i samrådssyfte. 2019-11-14 2014-11-04 Utkast och koncept kallas även mellanprodukter och är inte en allmän handling om de inte expedierats. Om ett utkast skickas till en annan myndighet, för att den ska inkomma med synpunkter, är utkastet inte en allmän handling när det skickas men svaret som återkommer är sannolikt en Allmän handling.
Socialpsykologiskt perspektiv mobbning

av J Nygren · 2014 — (till exempel offentlighetsprincipen, allmänna handlingar och sekretess). TF) och utkast eller koncept till en handling (så kallade mellanprodukter) som.

forts. Rent privata brev och meddelanden är inte allmänna handlingar. Minnesanteckningar, utkast, koncept och andra. av J Nygren · 2014 — (till exempel offentlighetsprincipen, allmänna handlingar och sekretess).
Rösta eu valet växjö

hm sverige organisationsnummer
storytel och bonniers
ruddammen till odenplan
tandskoterska utbildning skane
rehabilitation medicine associates

Offentlighet och sekretess - Stockholms stadsarkiv

3 okt 2018 beskriver vad en allmän handling är, när den blir allmän och när den får ska akten rensas på sådant som inte ska bevaras t.ex. utkast och.

Höja eller sänka skatten
sifo dyas

DHP utkast Slutgiltig.xlsx - Göteborgsregionen

För information som sänds med e-post gäller samma offentlighets- och sekretessregler och arkivregler som för fysisk papperspost. Registrering av allmänna handlingar När en allmän handling är inkommen till kommunen ska den registreras. Anledningen till att man registrerar allmänna handlingar är för att de ska vara En allmän handling ska vara inkommen till eller upprättad av kommunen. Den ska också vara förvarad hos kommunen. Exempel på handlingar som inte är allmänna är t.ex. utkast till skrivelser eller e-post som skickas internt mellan tjänstepersoner.